Ventajas y desventajas

 Ventajas

• Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y Sharepoint.
• Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.
• Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
• Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de provenir de una compañía tan establecida.
• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar los presupuestos.
• Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar de una solución en la nube.
• Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.

Desventajas

• Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es raro.
• Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con Sharepoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube.
• Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de que los directores del proyecto y sus equipos se sientan cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de implementación.
• Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona, por mes. Esto se suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al software para poder aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es más bien una herramienta costosa sólo para el jefe de proyecto.
• No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como MPP, un formato propietario, de modo que si no estás usando MS Project, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.